Политика обработки персональных данных

Настоящий документ определяет принципы и условия, на которых Администрация сайта https://sitnikovanotarius.ru (далее — Оператор) осуществляет сбор, хранение, использование и защиту персональной информации пользователей, посещающих ресурс и пользующихся сервисами по записи на срочное нотариальное заверение доверенностей.

Данная Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также с учетом норм Конституции РФ и иных нормативных правовых актов, регулирующих сферу защиты частной информации в Российской Федерации.

1. Основные понятия и термины

Для корректного понимания содержания данного документа стороны определяют следующие термины:

Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу или позволяющая однозначно идентифицировать такое лицо (включая ФИО, контактные данные, паспортные сведения и иную информацию, предоставляемую пользователем).
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение, хранение, извлечение, использование, передача (в том числе посредством распределения, предоставления, доступа), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Пользователь — любой посетитель сайта https://sitnikovanotarius.ru, который оставляет свои данные в формах обратной связи, заказывает услугу или взаимодействует с функционалом сайта.
Согласие на обработку — свободное, конкретное, сознательное и однозначное волеизъявление субъекта персональных данных, позволяющее определить его отношение к обработке его данных.

2. Цели сбора персональной информации

Оператор собирает и обрабатывает данные пользователей исключительно для достижения конкретных, заранее определенных целей, которые необходимы для оказания услуг по подготовке и нотариальному заверению доверенностей:

Связь с Пользователем для согласования времени визита, уточнения деталей предстоящей сделки или уведомления о готовности документа.
Подготовка проектов доверенностей на основании предоставленных сведений, чтобы минимизировать время ожидания в офисе.
Предоставление консультационных услуг по вопросам нотариата и правового сопровождения.
Повышение качества работы сайта, анализ пользовательского опыта и улучшение интерфейса сервиса.
Выполнение требований законодательства РФ в части идентификации клиентов при оказании юридических услуг.

3. Состав обрабатываемых данных

В зависимости от действий Пользователя на сайте, Оператор может обрабатывать следующие категории сведений:

Обязательные данные: имя, контактный номер телефона, адрес электронной почты.
Дополнительные данные: сведения о типе необходимой доверенности, паспортные данные (в случае предварительного заполнения формы документа), информация о представителе.
Технические данные: IP-адрес, сведения о браузере, файлы cookie, данные о времени и продолжительности посещения страниц сайта.

4. Правовые основания и порядок обработки

Обработка персональных данных на сайте https://sitnikovanotarius.ru осуществляется на следующих правовых основаниях:

Согласие Пользователя, предоставляемое путем нажатия кнопки «Отправить», «Записаться» или иным аналогичным действием в формах обратной связи.
Необходимость исполнения договора (оказания услуги по подготовке документов), условия которого определены Пользователем.
Требования действующего законодательства РФ.

Оператор обязуется соблюдать принципы законности и справедливости при обработке данных. Сбор сведений осуществляется только в объемах, необходимых для достижения указанных целей. Обработка данных производится с использованием средств автоматизации или без них, при этом обеспечиваются меры безопасности, исключающие несанкционированный доступ.

5. Сроки хранения и уничтожение данных

Персональные данные хранятся в течение периода, необходимого для реализации целей их сбора, либо до момента отзыва согласия Пользователем.

Уничтожение данных происходит в следующих случаях:

Достижение целей, для которых данные были собраны.
Получение от Пользователя требования об удалении его сведений.
Истечение срока хранения, установленного внутренними регламентами Администрации сайта или законом.

Удаление данных осуществляется путем полного стирания информации из электронных баз данных или физического уничтожения бумажных носителей.

6. Защита информации и конфиденциальность

Владелец сайта принимает все необходимые технические и организационные меры для защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, изменения, раскрытия или предоставления доступа третьим лицам:

Использование защищенного протокола соединения HTTPS для шифрования данных при передаче.
Ограничение доступа к базе данных сотрудников, имеющих непосредственное отношение к обработке заявок.
Регулярное обновление программного обеспечения и антивирусная защита серверов.
Хранение данных на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.

7. Передача данных третьим лицам

Администрация сайта гарантирует, что персональные данные Пользователя не будут переданы третьим лицам, за исключением следующих случаев:

Письменное согласие самого Пользователя на такую передачу.
Запросы от уполномоченных государственных органов в порядке, строго определенном действующим законодательством РФ.
Передача данных специализированным сервисам (например, почтовым службам), если это необходимо для доставки документов Пользователю.

8. Права Пользователя

Каждый посетитель сайта https://sitnikovanotarius.ru обладает следующими правами в отношении своих данных:

Право на получение информации об обработке его персональных данных (включая подтверждение факта обработки).
Право требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих данных, если они являются неполными, устаревшими или неточными.
Право отозвать согласие на обработку данных, направив соответствующее уведомление Оператору.
Право обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный надзорный орган (Роскомнадзор).

9. Использование файлов Cookie

Для оптимизации работы сайта и персонализации контента Оператор использует файлы cookie. Это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве пользователя. Cookie позволяют:

Запоминать предпочтения пользователя и данные форм, чтобы не вводить их повторно.
Анализировать трафик и популярность разделов сайта для улучшения сервиса.
Обеспечивать корректную работу интерактивных элементов сайта.

Пользователь может отключить использование cookie в настройках своего браузера, однако это может привести к ограничению функциональности некоторых разделов сайта.

10. Изменение настоящей Политики

Администрация сайта оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без предварительного уведомления Пользователя. Актуальная версия документа всегда доступна по ссылке на главной странице сайта.

Пользователь самостоятельно отслеживает изменения в данной Политике. Продолжение использования сайта после внесения изменений означает согласие с обновленными условиями обработки персональных данных.