Политика конфиденциальности

Настоящий документ определяет общие принципы и правила обработки и защиты персональных данных пользователей, которые предоставляются Администрацией сайта через веб-ресурс https://sitnikovanotarius.ru (далее — «Сайт»). Данная Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативных актов Российской Федерации, регулирующих вопросы конфиденциальности информации.

Используя данный Сайт, пользователь тем самым подтверждает, что он ознакомлен с условиями настоящего документа и дает свое полное и безоговорочное согласие на сбор, хранение, обработку и передачу его персональных данных в целях оказания услуг по срочному нотариальному заверению доверенностей и иному информационному взаимодействию.

Основные понятия и термины

Для целей настоящего документа используются следующие определения:

Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), включая, но не ограничиваясь: имя, фамилия, номер телефона, адрес электронной почты, сведения о необходимых документах для нотариального действия.
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Оператор — лицо, организующее и осуществляющее обработку персональных данных пользователей Сайта.
Пользователь — любой посетитель Сайта, оставивший заявку или иным образом предоставивший свои данные через формы обратной связи.

Цели сбора персональной информации

Оператор осуществляет сбор и обработку данных исключительно для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей, а именно:

Организация записи на прием для срочного нотариального заверения доверенностей.
Предоставление предварительной консультации по вопросам подготовки документов и перечня необходимых сведений для оформления доверенности.
Уточнение деталей заказа, согласование времени и места встречи.
Улучшение качества работы Сайта, анализ пользовательского опыта и оптимизация интерфейса для удобства посетителей.
Направление уведомлений о статусе заявки или информационных сообщений, если пользователь выразил на это согласие.

Состав собираемых данных и способы их получения

В зависимости от действий Пользователя на Сайте, Оператор может обрабатывать следующие категории данных:

Идентификационные данные: имя, фамилия, отчество (при заполнении формы заявки).
Контактные данные: номер мобильного телефона, адрес электронной почты.
Технические данные: IP-адрес, тип браузера, сведения о куки-файлах (cookies), время посещения страниц, источник перехода на Сайт.
Специфические сведения: информация о типе необходимой доверенности (генеральная, на управление автомобилем, на представление интересов в госорганах и т.д.), если такая информация была указана Пользователем добровольно.

Данные поступают к Оператору автоматически (через счетчики аналитики) или предоставляются Пользователем самостоятельно при заполнении форм обратной связи на https://sitnikovanotarius.ru.

Порядок и условия обработки данных

Обработка персональных данных осуществляется Оператором на следующих принципах:

Законность: обработка данных производится строго в рамках действующего законодательства РФ.
Целевой характер: данные не используются в целях, несовместимых с теми, для которых они были собраны.
Минимизация: собирается только тот объем информации, который объективно необходим для организации нотариального действия.
Точность и актуальность: Оператор принимает меры для обеспечения точности данных, обновляя их по запросу Пользователя.
Ограничение срока хранения: данные хранятся лишь до тех пор, пока это необходимо для достижения целей их сбора или до момента отзыва согласия Пользователем.

Защита информации и конфиденциальность

Владелец сайта принимает все необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения. В частности:

Использование защищенного протокола HTTPS для шифрования данных при передаче от браузера пользователя к серверу.
Ограничение доступа к базе данных заявок только для лиц, непосредственно ответственных за обработку входящих запросов.
Регулярное обновление программного обеспечения сервера и систем защиты.
Соблюдение режима строгой конфиденциальности сотрудниками, имеющими доступ к данным.

Передача данных третьим лицам

Оператор обязуется не передавать персональные данные Пользователя третьим лицам, за исключением следующих случаев:

Пользователь дал свое явное и осознанное согласие на такую передачу.
Передача данных осуществляется в рамках исполнения требований законодательства РФ (например, по официальному запросу правоохранительных органов или суда в установленном законом порядке).
Передача данных техническим партнерам (например, сервисам рассылок или хостинг-провайдеру), если это необходимо для функционирования Сайта и при условии соблюдения такими партнерами режима конфиденциальности.

Права Пользователя

Каждый посетитель Сайта обладает следующими правами в отношении своих данных:

Право на получение информации об обработке его данных, а также право требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они являются неполными, устаревшими или неточными.
Право отозвать согласие на обработку данных, направив соответствующее уведомление Администрации сайта. В этом случае обработка прекращается, а данные удаляются, за исключением случаев, когда закон обязывает Оператора хранить их.
Право обжаловать действия (бездействие) Оператора в уполномоченный надзорный орган (Роскомнадзор).

Использование файлов Cookie

Для обеспечения корректной работы Сайта https://sitnikovanotarius.ru используются файлы cookie. Это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве пользователя. Они позволяют:

Запоминать предпочтения пользователя для ускорения загрузки страниц.
Анализировать трафик и эффективность рекламных кампаний.
Обеспечивать работоспособность интерактивных элементов сайта.

Пользователь может отключить использование cookie в настройках своего браузера, однако это может привести к частичной потере функциональности Сайта.

Изменение настоящей Политики

Администрация сайта оставляет за собой право вносить изменения в настоящий документ без предварительного уведомления Пользователя. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее опубликования на данной странице. Пользователю рекомендуется периодически проверять актуальность условий конфиденциальности.

Заключительные положения

Если у вас возникли вопросы относительно данной Политики конфиденциальности или вы хотите реализовать свои права по управлению персональными данными, пожалуйста, свяжитесь с Администрацией сайта через форму обратной связи, расположенную на https://sitnikovanotarius.ru.