Преимущества подработки для бухгалтера очевидны. Это и дополнительный доход, и разносторонний опыт, ведь везде есть своя специфика. А чем опытнее бухгалтер, тем быстрее он справляется с работой, а значит, становится еще более востребованным и высокооплачиваемым на рынке труда. Треть опрошенных нами бухгалтеров работают по совместительству (см. рис. 1).

Найти подработку бухгалтеру несложно. Без этого специалиста не обойтись даже небольшой фирме. Отчетность, пусть и «нулевую», сдавать нужно. Принимая решения, руководители часто опираются на данные учета, да и просто чувствуют себя гораздо увереннее, если их сопровождает опытный бухгалтер. Однако далеко не всем по карману содержать штатного бухгалтера: обеспечить его рабочим местом, снабдить канцтоварами, оргтехникой, учетной и правовой системой, платить за него взносы в фонды. Поэтому работодатели все чаще заинтересованы во внештатных бухгалтерах.

— С января по июль предлагаемая в Москве зарплата выросла в пределах одного процента. Позитивные изменения касаются строительной отрасли, сферы продаж и логистики, — рассказывает Мария Игнатова. — А самая заметная негативная тенденция отмечается в бухгалтерии. Зарплата, которую предлагают в этой сфере, снизилась с 62,1 тысячи ₽ до 61 тысячи ₽.

Мария Игнатова,

руководитель службы исследований HeadHunter

Выбирайте удачное время для поиска работы

Летом вакансий мало, но и конкуренция среди соискателей меньше. К осени становится больше и вакансий, и кандидатов. Ближе к новогодним праздникам — снова спад. Ловите момент, когда все уже расслабились в предвкушении отдыха, а HR-специалисты еще не успели закрыть позиции до конца года. Следующий всплеск активности — ранней весной, а к майским праздникам и летом — снова затишье. Даже сезонность не помешает поискам, если использовать современные способы: мобильное приложение с уведомлениями о новых вакансиях, автопоиски вакансий со свежей подборкой ежедневно. Это поможет первым отправить свой отклик и получить заветное приглашение на собеседование.

Сколько фирм вести?

Доход от ведения одной компании относительно небольшой. Поэтому многие бухгалтеры ведут больше четырех компаний (рис. 2). Мы спросили у специалистов, сколько нужно вести фирм, чтобы найти баланс между финансовыми результатами и трудозатратами и в отчетный период справиться со всей работой?

— Отчетность по десяти «пустым» фирмам на УСН можно подготовить за пару вечеров, — считает Майя Дивнина. — Но если говорить о компаниях, которые ведут реальную хозяйственную деятельность, то даже на одну фирму уходит довольно много времени. Нужно собрать «первичку», не раз напомнив руководителю, чтобы он получил документы от поставщиков! Распечатать кассовую книгу и т.д. А когда все собрано и отчеты сведены, оказывается, что налоги слишком большие и это нужно обсудить с директором. В качестве подработки по вечерам реально вести не более одной-двух таких компаний. В аудиторской фирме, конечно, бухгалтер ведет больше фирм.

— На полной занятости можно вести от 10 до 15 небольших компаний, в свободное время — около пяти, — добавляет Светлана Шевелева.

*По данным онлайн-опроса 68 человек

Как оформить отношения?

Второй важный вопрос — какой способ сотрудничества выбрать: неофициальный, совместительство или подработку в бухгалтерской фирме?

Бухгалтер на дому

Несмотря на возможные риски, самый популярный вид сотрудничества между заказчиком и бухгалтером-фрилансером — устная неофициальная договоренность. Плюсы: не нужно платить налог с дохода, нести финансовую и юридическую ответственность — все документы подписывает руководитель фирмы. Однако если возникнет конфликт, его не получится решить в официальном порядке. Эксперты не советуют высылать работу по электронной почте, пока вы не будете уверены в заказчике. Сначала передавайте отчеты «из рук в руки».

Работа по совместительству

Очевидный плюс такого вида сотрудничества — официальное трудоустройство. Совместители получают официальную зарплату, с которой работодатель платит взносы в фонды, трудовые отношения регулируются ТК РФ.

Часто «основной» работодатель против того, чтобы его бухгалтер работал у кого-то еще. Однако для работы по совместительству согласие нанимателя по месту основной работы и не требуется за исключением особых предусмотренных законом случаев (ст. 343 ТК РФ). Увольнять совместителя, применять другие меры воздействия или прописывать в договоре подобные условия работодатель не вправе. Но если работа по совместительству мешает сотруднику нормально выполнять свои обязанности, его могут уволить по условиям, предусмотренным трудовым законодательством, как с основного, так и с дополнительного места работы.

Подработка в бухгалтерской фирме

На западе бухгалтерский аутсорсинг популярен давно, особенно среди небольших компаний. У нас эта услуга тоже становится все востребованнее. Руководители начинают понимать, в чем преимущества «удаленного бухгалтера». За внештатника не нужно платить взносы в фонды. Сведены к минимуму риски остаться наедине с учетом и отчетностью, если бухгалтер вдруг заболеет или уволится либо если сломается компьютер и исчезнут данные.

— В аутсорсинговой фирме с успехом можно работать как по совместительству, так и на полной занятости, — считает Светлана Шевелева. — Ведь бухгалтер сам выбирает, сколько организаций ему вести. Сотрудник обслуживающей бухгалтерии не привязан к рабочему месту и распорядку дня организации. Он может сам планировать свою занятость и работать в любом месте, где есть интернет. Это подходит для женщин с маленькими детьми, которым сложно вписаться в распорядок дня штатного бухгалтера.

— У нас есть печальный опыт работы с бухгалтерами-совместителями, — рассказывает Майя Дивнина. — Одна из-за маленького ребенка не успела сделать в срок больше половины работы, у другой в день сдачи полетел компьютер… Работа бухгалтера ответственная и конфиденциальная, лучше поручать ее штатным проверенным временем сотрудникам.

Отличается ли работа штатного бухгалтера от работы в аутсорсинговой компании?

— У нас работа разделена по участкам, как в бухгалтерских отделах больших корпораций, — продолжает Майя Дивнина. — Такое «конвейерное» распределение обязанностей позволяет обслуживать больше клиентов, но требует четкой организации процесса. Мы работаем в Контур.Бухгалтерии, поэтому я даже с домашнего компьютера или телефона контролирую происходящее в базах клиентов.

Майя Дивнина,

генеральный директор ООО «Центр финансового консалтинга»

Растите профессионально

Я рекомендую бухгалтерам повышать свою квалификацию и за счет этого увеличивать доход. Из помощника бухгалтера становиться бухгалтером, из бухгалтера — главным бухгалтером, из главного бухгалтера — аудитором или финансовым директором. Или открывать свой бухгалтерский бизнес, если душа к этому лежит.

Как вести учет проще и быстрее

И штатному, и «свободному» бухгалтеру важно максимально упростить и ускорить свою работу. Аутсорсинговой компании, кроме того, нужно работать удаленно и снижать издержки на обслуживание. Мы выяснили, что 42 % бухгалтеров работают удаленно (рис. 3). Решать эти задачи позволяют онлайн-сервисы для бухучета. Например, Контур.Бухгалтерия подходит и штатному бухгалтеру, и совместителю, и бухгалтерской фирме, и даже директору, который хоть немного разбирается в учете. А теперь с помощью этого сервиса руководитель может подыскать себе бухгалтера, а бухгалтерские фирмы — клиентов.

*По данным онлайн-опроса 68 человек

Светлана Шевелева,

учредитель и директор компании «Учет-Онлайн»

Работайте удаленно — выстраивайте отношения

С развитием облачных сервисов, таких как Контур.Бухгалтерия, существенно расширяется круг потенциальных клиентов. Можно брать на обслуживание компании из любых регионов России. Лучше не начинать работать, пока не подписан договор. Новые клиенты отнимают много времени, так как сначала нужно вникнуть в суть деятельности их компании и выстроить отношения с директором или собственником бизнеса. Впоследствии с клиентами выстраиваются отношения, основанные на доверии и взаимном уважении. Работая бухгалтером удаленно, можно получать стабильный доход, сравнимый с доходом штатного бухгалтера и даже превышающий его.

Удаленные бухгалтерские услуги пользуются большим спросом у малого и среднего бизнеса. Такой подход позволяет экономить средства, но требует ответственного выбора учетного специалиста или обслуживающей фирмы. Мы расскажем, каким критериям должен соответствовать бухгалтер, чтобы успешно работать на аутсорсинге.

Опыт бухгалтера для удаленной работы

Не всякий специалист справится с обслуживанием даже очень маленькой фирмы или ИП. Ведение бухгалтерии предприятия требует знаний разных участков бухгалтерского учета, умения работать с налоговой, фондами и многих других навыков. Предпринимателю при выборе удаленного учетного специалиста следует внимательно оценивать его опыт, чтобы избежать ошибок в бухгалтерии и связанных с ними проблем: штрафов, блокировок расчетного счета и нареканий со стороны контролирующих органов.

Бухгалтер может претендовать на удаленное обслуживание компании, если он имеет положительный опыт ведения бухучета и сдачи отчетности, если он знаком с работой на том налоговом режиме, который выбран компанией, и умеет применять налоговые вычеты. Он также должен представлять варианты взаимодействия с директором по ряду вопросов: передача первички, подписывание документов, оплата счетов.

Рабочие инструменты и навыки бухгалтера

Бухгалтер должен следить за нововведениями и актуальной информацией в сфере налогов, отчетности и бухучета, иметь доступ к действующим формам документов. Для работы будут ценны контакты экспертов, к которым можно обратиться за консультацией в сложной ситуации.

Договор между бухгалтером и фирмой

Неофициальная устная договоренность между бухгалтером-фрилансером и директором компании до сих пор остается популярным способом оформить сотрудничество. Несмотря на кажущееся удобство, это подвергает риску обе стороны: директор самостоятельно несет всю финансовую и юридическую ответственность за действия бухгалтера, а бухгалтер не сможет защитить себя в случае конфликта. Поэтому сторонам следует заключить трудовой договор либо гражданско-правовой договор, в котором будут прописаны обязанности бухгалтера, размер вознаграждения, конфиденциальность и ответственность сторон.

Формат взаимодействия между бухгалтером и фирмой

Между бухгалтером и директором компании-нанимателя необходимо установить удобный алгоритм общения и продумать способ связи. Директор должен ставить задачи бухгалтеру, а бухгалтер — отчитываться о проделанной работе. Это может происходить в электронной почте, по телефону или иными способами. Важно определиться с форматом передачи первичных документов: будет ли это пересылка по почте, доставка курьером или предоставление сканов. Также важно понимать, как и с какой периодичностью директор будет подписывать и заверять печатью подготовленные документы.

Если бухгалтер работает в онлайн-сервисе, который позволяет вести электронный документооборот и поддерживать связь между сторонами через интернет, то директор и бухгалтер могут даже не встречаться. Если же работа ведется в более консервативном формате, то придется решить вопрос с доставкой документов от директора бухгалтеру и в обратном направлении.

Обслуживающая бухгалтерская компания

Заметную часть рынка бухгалтерского обслуживания занимают организованные бухгалтерские компании, которые занимаются удаленным обслуживанием предприятий. Взаимодействие с такой организацией выгодно предпринимателям, так как это дает им ряд гарантий:

• Даже если удаленный бухгалтер уйдет на больничный или в отпуск, его заменят коллеги, и дела фирмы не пострадают.
• В штате бухгалтерской организации, как правило, есть эксперты из разных сфер бухгалтерского и налогового учета, так что в сложных ситуациях компании могут находить решение в короткие сроки.
• Бухгалтерская организация дорожит своей репутацией и занимается проверкой компетенций при найме сотрудников, обучает их и контролирует работу.

Бухгалтеру, со своей стороны, также выгодно сотрудничать с обслуживающей бухгалтерской фирмой. Это обеспечивает поддержку со стороны более опытных коллег и постоянный поток клиентов. При этом и бухгалтеру, и директору одинаково важно выбрать добросовестную обслуживающую фирму для сотрудничества. Как выбрать надежную компанию?

• Прежде всего, обратить внимание на отзывы о компании. Серьезные фирмы следят за своей репутацией и уровнем сервиса, отзывы об их работе чаще всего легко найти в интернете.
• Оцените качество общения и компетенцию сотрудников при вашем обращении в компанию.
• Уточните, в какой бухгалтерской программе или сервисе работает компания, в каком виде она принимает первичку, есть ли в штате курьер для доставки документов.
• Узнайте, какую ответственность несет компания за ошибки своих специалистов, есть ли у компании связь с юристами и бизнес-экспертами.

Удаленный бухгалтер — это отличное решение для малого бизнеса, если сотрудник имеет достаточную компетенцию и опыт, чтобы ответственно вести бухгалтерию фирмы.

Бухгалтер – работа всегда востребованная, и каждая фирма, большая или
маленькая, нуждается в его услугах. Но если первая может позволить нанять
себе целый штаб специалистов для работы в офисе, то для второй остается
только договориться с удаленным сотрудником. Сегодня мы расскажем, как работать бухгалтером удаленно.

Как работать бухгалтером удаленно на дому?

Самый лучший вариант для обеих сторон – это если вы уже числитесь в штабе на протяжении хотя бы года-полтора, и компания уверенна в надежности вашей деятельности. Потом можно просто договориться на удаленную работу на дому. Некоторые руководители не соглашаются на такой вид сотрудничества, но большинство все-таки приходят к соглашению. Согласитесь, в жизни бывают разные ситуации, которые человек не может работать на полную ставку, а терять из-за этого ценного опытного сотрудника фирма не согласна.

Конечно, приходить в офис будет нужно, но это ерунда по сравнению с
ежедневными подъемами в 6 утра и тряской в общественном транспорте. Еще одно преимущество работы на дому заключается в том, что можно заключить сделку сразу с несколькими фирмами, и, сделав работу для основного работодателя, делать дополнительные задания.

Перед тем, как работать бухгалтером удаленно, первое, что нужно сделать – это получить экономическое образование, желательно высшее. Если его нет, то вариантов, куда можно пойти его получить масса: колледжи, курсы, заочная форма в университете. Но какими бы хорошими не были те или иные курсы, они предоставляют только базовые знания, а хорошему бухгалтеру необходимо углубленно разбираться в своем деле. Читайте побольше специальной литературы, посещайте семинары.

Когда вопрос с образованием будет решен, приступайте к написанию резюме. Грамотно составленное, оно станет ключевым фактором вашего приема на работу. Укажите свои данные и координаты, навыки, опыт, а также плюсы, которые получит фирма, сотрудничая именно с вами.

Чтобы найти клиента, который будет нуждаться в услугах бухгалтера, есть
несколько способов:

1. Разместить резюме на специальных сайтах поиска работы.
2. Связаться по объявлению с работодателем.
3. Использовать имеющиеся связи (если таковы есть).
4. Дать о себе знать с помощью друзей, знакомых и коллег.

Также обязательно сделайте хотя бы парочку комплектов визитных карточек, чтобы в случае знакомства с потенциальным работодателем мгновенно дать свои координаты.

Как работать удаленно бухгалтеру для физических лиц?

Услуги бухгалтера нужны не только в масштабе компании. Каждое физическое лицо нуждается в них не меньше. На то, чтобы правильно сделать расчеты и оформить необходимую документацию для налоговой у обычного человека без нужного образования уходит уйма времени и нервов. Легче нанять удаленного бухгалтера. Один случай подобной услуги не принесёт большой прибыли, но ведь таких клиентов можно насобирать с десяток, а дополнительный бонус в виде сарафанного радио сделает бесплатную рекламу и привлечет больше людей.

Если вы все еще не уверенны в таком способе подработки, рекомендуем посетить специальные форумы и поспрашивать, как работают удаленно бухгалтера. Там с вами поделятся не сухими рекомендациями, а личным опытом, и дадут ценные практические советы. Помимо этого, предлагаем посмотреть ниже представленные видеоролики, чтобы иметь лучшее представление об удаленной работе бухгалтером. Помните, что бухгалтерия – сфера не для слабаков, и даже удаленная работа требует максимальной концентрации внимания и энергии. Поэтому, даже в домашних условия постарайтесь создать себе личное тихое пространство, где ничто не будет отвлекать от работы.

Оформление офисного сотрудника требует немалых дополнительных трат, поэтому начальники всё чаще интересуются тем, как работать с бухгалтером удаленно. Нанимая человека, который трудится на дому, компания существенно экономит и получает массу других преимуществ. Сегодня мы рассмотрим данную профессию с нескольких сторон, узнаем, как работать бухгалтером удаленно, и почему фирме выгодны такие сотрудники.

Как работать бухгалтеру удаленно? Заметки для работодателя: как работать с бухгалтером удаленно?

Почти каждому предпринимателю требуется грамотный и ответственный сотрудник для составления отчетов. В стране ежедневно возникают новые компании, а профессиональных представителей бухгалтерского дела остаётся не так уж много. Чтобы найти опытного и ответственного сотрудника, не обязательно приглашать его в офис и привязываться к конкретному месту жительства соискателя. В большинстве случаев достаточно будет подать объявление о вакансии удаленного бухгалтера и рассматривать кандидатуры по интернету.

Шансы нанять действительно хорошего специалиста нисколько не уменьшатся, а организационные моменты существенно упростятся. Принимать заявки и общаться с кандидатами можно в любое удобное время. Выберите удобный для себя способ связи и обсудите важные вопросы. Наниматель может легко получить все необходимые документы. Соискатель предоставит свои паспортные данные и диплом о соответствующем образовании в формате фотографии или скана.

Перед тем, как работать с бухгалтером удаленно, стоит узнать о некоторых преимуществах такого сотрудника:

1. Не обязательно оплачивать больничные или отпускные. Заработная плата начисляется лишь тогда, когда сотрудник занят реальным делом. Фрилансер никогда не станет просиживать целые дни напролет, играя в «пасьянс» и занимаясь отвлеченными делами. Он постарается выполнить задание максимально быстро и качественно, ведь от этого напрямую зависит его выручка.
2. Можно существенно сэкономить на обустройстве рабочего места. Аренда отдельной офисной комнаты, мебели, техники и программного обеспечения обходятся очень дорого. Счета за телефон или интернет сотрудник оплачивает сам.
3. На расстоянии намного проще поддерживать деловые отношения. Стороны не отвлекаются на человеческий фактор и действуют максимально слаженно.
4. Не обязательно ограничиваться соискателями из своего города или страны. Появляется возможность сотрудничать с жителем любого региона. Это существенно увеличивает шансы найти хорошего работника.

Почему удаленные сотрудники лучше офисных:

Чтобы удостовериться в том, что дистанционный сотрудник ничем не уступает местному, узнайте на форумах, как работают удаленно бухгалтера. Поговорите с опытными предпринимателями, спросите их мнение по данному вопросу. Разузнайте о возможных рисках и попросите коллег рассказать о собственном опыте.

Как работать бухгалтеру удаленно на дому?

Фриланс очень выгоден для тех, кто мечтает о свободном графике и комфортной обстановке. Обустроив своё рабочее место дома, человек минимизирует неприятные моменты и будет наслаждаться трудовой деятельностью. Удаленная бухгалтерия позволит находить массу времени для ухода за квартирой, домашними животными и детьми. Сотрудник экономит время и средства на проезде и офисной еде. Ему не обязательно подбирать дорогой и представительный костюм для того, чтобы появляться на рабочем месте. Общение с начальством и коллегами во многом упрощается, ведь оно касается исключительно профессиональных вопросов и не затрагивает личностные качества. В итоге фрилансер получает относительно высокую плату и может сотрудничать сразу с несколькими компаниями.

Поиск удаленной вакансии проще осуществлять по сети Интернет. В таких сотрудниках нуждаются не только онлайн-компании, но и реальные фирмы, желающие немного сэкономить и усовершенствовать свою деятельность. Чтобы устроиться, профессионалу достаточно отправить в несколько организаций своё резюме и ожидать отклика на них. Специализированные сайты позволят быстро и легко получить вакансию. Заполняйте анкету, тогда любой работодатель сможет быстро ознакомиться с личными и профессиональными качествами своего потенциального сотрудника.

Заработная плата всегда варьируется в зависимости от того, как работают бухгалтера удаленно. Сотрудники, которые трудятся сразу на несколько компаний по 8 и более часов в сутки, будут получать очень существенную плату.

Специалисты дают несколько советов насчет того, как работать удаленно бухгалтеру:

1. В бухгалтерском деле часто появляются нововведения, поэтому сотруднику необходимо внимательно следить за налоговым кодексом и другими важными законопроектами.
2. От фрилансера требуется спокойствие, уравновешенность, внимательность, ответственность и компетентность.
3. Принимая заказ, заранее оговорите сроки сдачи и оплату. Стоит позаботиться о том, чтобы завершить все полученные задания в срок. Если по объективным причинам срок сдачи отдаляется, необходимо своевременно сообщить заказчику о возникающих проблемах.
4. Как правило, зарплата напрямую зависит от опыта и компетентности, поэтому новичкам не стоит тратить время на поиск «золотой жилы». Намного разумнее начать практиковаться в обычных компаниях, чтобы потом перейти в действительно крупные и успешные фирмы.
5. Никогда не занимайтесь работой в шумном или плохо освещенном месте. Оборудуйте свой кабинет максимально комфортно. Предупредите домочадцев о том, что начинаете ответственный и хорошо оплачиваемый труд. Попросите родных присмотреть за маленькими детьми, объясните ситуацию своему супругу. Труд должен проходить в спокойной обстановке, ведь лишь так человек сможет хорошо сконцентрироваться и внимательно выполнить поручение.
6. Кроме личностных качеств бухгалтеру непременно потребуется специальное образование. Без соответствующих документов и знаний работодатель не согласится оплачивать работу.

Учитывая все вышеописанные советы, соискатель сможет найти желанную вакансию и с удовольствием трудиться на ней.